سیستم انبار و حسابداری انبار شایان سامانه گستر، کار ثبت و نگهداری اطلاعات تمام فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج کالا و تغییرات کالا در انبار اعم از خرید، مصرف، تولید، فروش، ضایعات، امانی، انتقالی و انبارگردانی را انجام میدهد. در سیستم انبار و حسابداری انبار، اطلاعات مبلغی کالا به روشهای میانگین و فایفو و استاندارد محاسبه و نگهداری میشود.
در این سیستم امکان انجام تمام عملیات مربوط به انبارگردانی و شناسایی اضافات و کسورات انبار نیز در نظر گرفته شده است و در نهایت با ثبت اسناد حسابداری مربوطه، اطلاعات مالی کاملی در اختیار مدیران شرکت قرار خواهد گرفت.
مزایای سیستم شایان
افزایش دقت در اطلاعات تعدادی و مالی
از طریق اعمال کنترلهای دقیق بر مبنای حقوق دسترسی تعریف شده و نیز جلوگیری از خطاهای کاربری، اشتباهات محاسباتی تعدادی و ریالی کاهش یافته و با اتکا به اعمال کنترلهای دقیق در زمان ثبت و محاسبه، قابلیت اطمینان گزارشهای مرتبط با موجودیهای انبار افزایش مییابد.
کاهش زمان ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
سیستم انبار و حسابداری انبار شایان سامانه گستر، با آسانسازی و خودکارسازی قیمتگذاری کالاها به روشهای استاندارد و همچنین تشخیص حسابهای بدهکار و بستانکار هر یک از رویدادهای مالی، زمان مورد نیاز برای ثبت اطلاعات اسناد حسابداری را کاهش داده و ثبت اسناد حسابداری انبار و تهیه گزارشهای مالی مربوطه را تسهیل میکند.
امکانات سیستم شایان
مديريت كالا و انبار
- نگهداري اطلاعات كالاها و ويژگيهاي آنها و كدگذاري اتوماتيك كالا - Code Generator
- استفاده از واحدهاي سنجش اصلي و فرعي و افزودن فيلدها و ويژگيهاي اطلاعاتي ديگر به كالا
- تعريف اقلام تشكيل دهنده كالا و فراهم آوردن تسهيلاتي در ورود اطلاعات اسناد انبار
- تعريف حدود كنترل موجودي براي كالاها به منظور كنترل و سفارشگذاري بهموقع
- تعيين محلهاي فيزيكي كالا در انبارها
- امكان ثبت اسناد ورود و خروج مربوط به خريد، مصرف، توليد، فروش، ضايعات، دارايي ثابت، انتقال، امانيها و انبارگرداني
- برقراري كنترلهاي لازم بر روي موجودي و دسترسي لحظهاي به كاردكس كالا و وضعيت موجوديها
- امكان استفاده از باركدخوان در ثبت اسناد انبار
- قيمتگذاري موجوديها با روشهاي ميانگين وFIFO و دارايي ثابت ها با شناسايي ويژه
- صدور اسناد حسابداري مربوط به كليه اسناد انبار
انبارگرداني و عمليات پايان دوره مالي
- عمليات انبارگرداني با روشهاي چندشمارشي
- صدور تگ انبارگرداني و تگ سفيد
- صدور خودكار اسناد كسري و اضافي انبارگرداني
- عمليات بستن دوره مالي و انتقال موجودي تعدادي و ريالي به دوره مالي جديد
گزارشهاي اصلي
- كاردكسهاي تعدادي و ريالي كالا در سطح موسسه و انبار
- مرور گردش و مانده كالا به تفكيك انبار، نوع اسناد، طرف مقابل و ساير ابعاد
- گزارش جامع اسناد انبار، گردش و آناليز گردش كالا و موجوديها
- گزارش مصرف مراكز هزينه برحسب عوامل مصرف
- گزارش انبارگرداني، ليست شمارشهاي انبارگرداني،گزارش مغايرت موجودي
- كاردكس تعدادي