نرم افزار اموال و دارائی ثابت
در حال حاضر یکی از نقاط تمرکز سرمایه‌گذاری در اکثر شرکت‌ها، خرید و نگهداری دارایی‌های ثابت و محاسبه ارزش آنهاست.
بر این اساس نظارت صحیح بر وضعیت این گونه داراییها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب،کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... ضروری خواهد بود.
نرم افزار دارایی ثابت ، به عنوان بخشی از محصولات یکپارچه اطلاعات مدیریت شایان سامانه گستر، با سایر نرم افزار‌های این مجموعه ارتباط برقرار کرده و ضمن ایجاد انسجام و یکپارچگی در کلیه فرآیندهای موجود، از ورود اطلاعات تکراری جلوگیری میکند و امکان کنترل و مدیریت دارایی‌های ثابت را به نحوی شایسته فراهم می‌آورد.
مزایای نرم افزار شایان
کمک به مدیریت و مراقبت از داراییها و کنترل سرمایه گذاری
با جمع‌آوری اطلاعات مربوط به دارایی‌های خریداری شده در سازمان‌ها و همچنین نظارت صحیح بر وضعیت این‌گونه داراییها به منظور جایگزینی به موقع، کسب اطمینان از پوشش بیمه‌ای مناسب،کنترل نقل و انتقال، محاسبه استهلاک و ..... در یک بانک اطلاعاتی متمرکز، ضمن پردازش و داده‌کاوی این اطلاعات، می‌توان کنترل قدرتمندی بر روی وضعیت دارایی‌های موجود در سازمان و روند سرمایه گذاری در این حوزه داشت.
امکانات نرم افزار شایان
- تعریف قوانین استهلاک توسط کاربر و یا استفاده از جدول قوانین استهلاک ثبت شده درنرم‌افزار
- گروه بندی ی داراییها
- تفکیک وظایف جمع دار ازحسابدار اموال (تحویل گیرنده)
- محاسبه استهلاک دارایی از طریق گروه دارایی یا اقلام دارایی
- ثبت اطلاعات داراییها و امکان صدور اسناد استهلاک دارایی
- صدور اسناد مالی داراییها
- ثبت داراییها و تخصیص شماره پلاک از طریق خرید مستقیم، دریافت از انبار، اقلام تکمیل شده توسط پروژه‌ها یا اقلام انتقالی از سازمانهای دیگر
- قیمتگذاری دارایی بر اساس قیمت مندرج در برگ تحویل انبار، قیمت تمام شده پروژه یا قیمت خرید
- تعمیرات اساسی و امکان انتخاب روش تاثیرگذاری تعمیرات در محاسبه استهلاک
- امکان تعدیل قیمت دارایی
- صورتبرداری و تطبیق دارایی
- تعیین جمعدار و تحویلگیرنده دارایی به طور همزمان
- محاسبه تعدیلات نرخ و روش محاسبه استهلاک دارایی
- ارزیابی مجدد داراییها
- نقل و انتقال، خروج و حذف دارایی و ثبت سوابق مربوط به هریک
- اعلام بلا استفاده شدن دارایی برای درنظر گرفتن تاثیر آن در محاسبه استهلاک دارایی
- عملیات پایان سال داراییها
گزارش‌ها
- گزارش مرور داراییها (کارت داراییها) : امکان بررسی و مرور اطلاعات داراییها (شامل پلاک، گروه، طبقه بندی، محل استقرار، ریز تفصیلی‌ها) را می‌دهد
- گزارشات آماده : امکان گزارشگیری از اطلاعات لیست داراییها، نقل و انتقالات، تعدیلات را برای کاربر فراهم میکند.
- گزارش خلاصه عملکرد: امکان تهیه گزارشخلاصه عملکرد به تفکیک گروه، تفصیلی و طبقه بندی را فراهم می کند.