نرم افزار دریافت و پرداخت شایان سامانه گستر امکانات مناسبی برای ثبت، کنترل و در نهایت گزارشگیری از اطلاعات مربوط به عملیات دریافت و پرداخت فراهم کرده و به این ترتیب اطلاعات لازم برای مدیریت بهینه و کارآمد منابع را در اختیار مدیران قرار میدهد. این نرم افزار با استفاده از فرمها و گزارشهای گوناگون، همهی فرایندهای دریافت و پرداخت، تنخواه گردانها را پوشش میدهد.
پیگیری و اطلاع یافتن از اسناد و وجوه دریافتی و پرداختی مشتریان و تأمینکنندگان ارتباط آنها با عملیات سازمان به سادگی امکانپذیر است. گردش وجوه و اسناد در داخل سازمان و کنترل نقدینگی ساده شده و اطلاعات کافی برای تخصیص منابع مالی به فعالیتهای جاری و آینده وجود دارد.
میتوانید عملیات انجام شده بر روی اسناد دریافتی و پرداختی را به سادگی و با جزئیات کامل ردیابی کنید. تمامی مبادلات از دریافت یک سند تا واگذاری، واخواست و حقوقی کردن آن، هر مبادله دیگری قابل ردیابی است. همچنین انتقالهای درون سازمانی مانند بانکها و صندوقها قابل انجام و گزارشگیری است.
با ثبت عملیات تنخواهگردانها و بررسی مانده حساب تنخواه و هزینههای انجام گرفته توسط نرم افزار، کنترل بر دریافت و پرداخت تنخواهگردانها آسانتر میشود.